В распределенной компании организовать классический корпоратив становится задачей со звездочкой. Представьте, у вас: тысяча сотрудников по всей России, три офиса с разной культурой, удаленщики, которых невозможно привезти в одно место,  а еще – конкретный бюджет в 300 тысяч рублей.

Привет, меня зовут Мария Берг, я работаю руководителем HR-бренда в ИТ-компании. Вместо привычного «летнего праздника с тортиком» мы с командой сделали двухмесячный онлайн-марафон «Гигабайты лета». И в этом кейсе Девелоники расскажу, как мы спроектировали механику, реализовали ее с помощью чат-бота и геймификации, а еще проверили, насколько в HR работают приемы из мира IT-продуктов.

Проблематика: корпоратив ≠ интеграция

Исходные вводные:

• 1000+ сотрудников в 50 городах России.

• Три офиса: Москва, Ижевск, Кострома и коворкинг в Санкт-Петербурге. Разные культурные привычки, разный опыт работы.

• Оффлайн-корпоративы не объединяли удаленных сотрудников.

• Бюджет урезан почти до минимума.

Первая идея — онлайн-квиз. Минимальные затраты, быстрое проведение. Но слишком коротко, скучно, потому что уже был похожий квиз, не остается артефактов и «памяти» о событии. Нужен был формат дольше, гибче и запоминающийся.

Решение: «байты и биты» вместо билетов и фуршетов

Разработали онлайн-марафон «Гигабайты лета». Суть: сотрудники выполняют челленджи, отправляют результаты в чат-бот, получают «цифровую валюту» и участвуют в финальном аукционе подарков.

Основные принципы:

• доступность из любой точки и в любое время (в том числе отпуск и выходные);

• длительность — 8 недель;

• одинаковые задания для всех, чтобы синхронизировать культуру;

• гибридный формат — можно участвовать индивидуально или в мини-группах;

• артефакты: мерч, маскоты, 3D-визуал.

Архитектура: бот как ядро

Техническая часть держалась на Telegram-боте. Она включала в себя прием фото и других данных, начисление «байтов» и «битов» за задания и админку для HR-команды (контроль, статистика, модерация). В результате бот стал «точкой входа» во все мероприятие — от челленджей до коммуникации.

Геймификация: баллы и аукцион

Чтобы избежать «прошел — забыл», сделали несколько уровней вовлечения. Всего наших коллег ожидало 72 челленджа разной сложности на целых два месяца! За каждое выполненное задание можно было получить баллы. 

Принцип простой: баллы можно было тратить на призы. Подарки для участников выбирали не просто ради продвижения бренда. Каждый презент был по-настоящему значимым, запоминающимся и уникальным.

Где еще сотруднику можно было получить забрендированные браслеты от комаров, которые стали надежным спутником в летних походах и на летних корпоративных выездов, или удобную бутылку-поилку для собак во время долгих прогулок? Особое внимание заслужили брендированные чемоданы для путешествий и оригинальные наушники Marshall. Такие подарки не просто радуют, они создают особую атмосферу и оставляют теплые воспоминания.

Финальная механика напоминала внутриигровую экономику: кто-то копил “суммы” ради одного большого приза, кто-то выбрал тактику “охоты” за несколькими небольшими презентами.

Команда и артефакты

Проект сделали полностью собственными силами. И вот, какой ключевой вывод сделали: при ограниченном бюджете важнее всего оркестрация процессов и продуманная механика, а не стоимость подарков. Действовали так:

• HR-бренд – сценарии, тексты, пасхалки, юмор;

• Разработчики –  чат-бот и админка;

• Дизайнеры – баннеры, мерч, 3D-модели маскотов;

• Герои рубрик – лидеры мнений, которые «подогревали» коллег.

Результаты: что работает, а что нет

В результате получили 1700+ фото, более 250 человек было активно вовлечено в мероприятие, 100 дошли до финала. Уложились в рамки бюджета 300 000 ₽. 

А  главное, получили высочайших процент роста вовлеченности в онлайн-мероприятиях  в сравнении с предыдущим периодом. Это был стратегический шаг для объединения корпоративной культуры, направленный не на удержание, а на погружение в корпоративную жизнь и появление новых дружественных связей.

От цифрам - к конкретным выводам на будущее. Во-первых, шалость удалась! У нас действительно получилось реализовать отличный проект и получить широкую и богатую на позитивные отзывы обратную связь. 

Участие в активности приняли не только сотрудники ( как поодиночке, так и командами), но и их семьи. Люди с нетерпением ждали новых идей для совместного проведения выходных. Более сотни сообщений от близких и родных участников пришло к нашей команде во время проведения марафона. 

Одним из последних челленджей было задание «Напиши обратную связь о Гигабайтах Лета». Многочисленные отзывы показали, что для коллег это было самое активное и запоминающееся лето, наполненное яркими эмоциями и теплыми моментами. Уже после первых пары недель мы поняли, что марафон людям нравится. Но итоговый результат превзошел все ожидания! 

Теперь к конкретным удачным решениям и точкам роста для будущего:

HR как продуктовая разработка

Марафон объединил офисы и удаленщиков, создал общее культурное поле, полностью закрыл стоящую перед нами бизнес-задачу. Этот кейс показал, что HR-проекты можно строить по логике IT-продуктов. Легко заметить прямые аналогии: есть «пользовательский сценарий» (бот и задания), своя экономика и артефакты и UX (мерч, маскоты, тексты). 

Главный инсайт: если относиться к HR-инициативам как к продукту, они начинают приносить измеримые результаты, а не только эмоции. 

Инсайт №2: Правильными шагами можно вывести бизнес новый уровень корпоративной культуры. Сделать ее цифровой, гибкой и масштабируемой.

Надеюсь, было интересно! Делитесь своим опытом онлай-форматов или мнением, что думаете о замене выездных корпоративов на такой вот Digital-вариант)

Кстати, больше новостей у нас в блоге на сайте или в ТГ-канале. А ознакомиться с вакансиями можно на странице Карьера.