Microsoft Publisher не самый известный элемент общего пакета Office. Многие владельцы Microsoft 365 вообще ни разу его не запускали. Автор этой статьи узнал о нем в 2000-х, после установки очередной версии Office. И почти сразу полюбил, пару лет приходилось регулярно задействовать этот софт. Он реально хорош, в нем можно оперативно делать буклеты, визитки, школьные объявления, открытки, календари и небольшие каталоги. Ну а теперь, спустя много лет, Microsoft решила, что Publisher больше не нужен.

В октябре 2026 года программа исчезнет из Microsoft 365, последняя бессрочная версия останется без поддержки. Для большинства пользователей это будет означать еще и потерю нормального доступа к старым PUB-файлам. Сами-то документы никуда не денутся, вот только открыть и отредактировать их привычным способом уже не получится. Microsoft советует заранее перевести материалы в PDF или Word, хотя, сами понимаете, это не самый удобный вариант. Короче, давайте разбираться. 

Что это вообще за софт?

Этот раздел для тех, кто никогда с софтиной не сталкивался. Первая версия Publisher появилась в 1991 году. Сначала он продавался отдельно, а позднее вошел в состав некоторых редакций Office. И сразу полюбился многим. Дело в том, что работать с документом в этой среде удобно, в особенности по сравнению с Word. В текстовом редакторе документ строится вокруг абзацев, которые идут один за другим и сдвигаются при добавлении новых строк. В Publisher основные элементы — блоки с надписями, фотографиями, рамками и другой графикой.

Разница хорошо заметна при попытке сделать обычную листовку. В Word вставленная картинка может сдвинуть текст, изменить переносы и заставить половину макета уехать на следующую страницу. 

Publisher гораздо точнее и предсказуемее. Он позволял без проблем расставлять различные элементы с сохранением порядка на листе. Как и говорилось выше, приложение достаточно удачное. Это нечто среднее между привычным офисом и специальной издательской системой, с уклоном таки в профессионализм.

Именно простота и предсказуемость сделали программу популярной. Для создания визитки или школьного бюллетеня никому не хотелось качать с торрентов тратить сотни долларов на Adobe InDesign, а затем еще и разбираться в профессиональной верстке. А вот Publisher уже находился в Office, выглядел знакомо и предлагал готовые шаблоны почти на все случаи жизни. Причем не только для обычного пользователя, но и для небольшой компании все было весьма достойно.

Многие юзеры привыкли к софту и постоянно им пользовались. У некоторых есть целые базы шаблонов документов. В старом объявлении меняли дату, в меню — цены, в календаре — год, после чего документ снова отправляли на печать. На подготовку такой публикации уходило несколько минут, ведь основа уже готова. Никто и не подозревал, что вскоре все это закончится. А оно закончилось, ведь корпорация почему-то решила убрать популярный офисный софт.

Как, почему и зачем?

О прекращении поддержки компания объявила еще в феврале 2024 года. Ну то есть подготовиться было время. Подробного ответа на вопрос «Что происходит?» с количеством активных установок и расходами на разработку Microsoft не опубликовала. В официальном сообщении говорится лишь о том, что высвободившиеся ресурсы будут где-то там использоваться. 

Большинство типичных задач Publisher компания предлагает решать в Word и PowerPoint. В целом-то оно так — для буклетов, листовок, визитных карточек и сертификатов подойдут оба приложения. Плакаты, вывески и баннеры можно собирать в PowerPoint, а конверты, наклейки и фирменные бланки — в Word. Готовые шаблоны можно найти на сайте Microsoft Create. Теоретически все хорошо, а вот на практике все далеко не так радужно.

Прямой замены Publisher внутри Microsoft 365 так и не появилось. Как уже говорилось выше, Word предназначен прежде всего для работы с текстом. Та самая верстка в нем очень условна.

PowerPoint чуток удобнее, но это все же софт по созданию презентаций. Небольшую листовку в нем действительно можно собрать без особых проблем. С многостраничным бюллетенем, автоматическим перетеканием текста и подготовкой к двусторонней печати все уже не так удобно. В общем, все как-то не очень комфортно. 

И да, с завершением срока поддержки есть пара важных моментов: тут две даты, которые легко перепутать. Для подписчиков Microsoft 365 Publisher перестанет работать 1 октября 2026 года, то есть уже через пару недель. Приложение удалят из пакета, после чего его нельзя будет заново установить или загрузить, по крайней мере обычными методами. Открывать и редактировать PUB-документы через подписочную версию тоже больше не получится. До этого дня программа должна функционировать как обычно, потом уже каждый пользователь сам по себе.

С «бессрочной» версией Publisher 2021 ситуация немного другая. Ее поддержка закончится 13 октября вместе с Office LTSC 2021 и потребительским Office 2021. Microsoft уточняет, что владельцы постоянной лицензии смогут и далее устанавливать и юзать редактор. А вот обновлений, исправлений безопасности и гарантий совместимости с будущими версиями Windows уже не будет.

Publisher 2021, скорее всего, продолжит работать и после окончания поддержки. Для этого нужно сохранить установщик и лицензию, а также не менять версию Windows без необходимости. При желании можно оставить отдельный компьютер или виртуальную машину для открытия старых файлов, но это временное решение. Лучше заранее сохранить важные документы в других форматах. Что потом?

Выход есть, но варианты так себе

Совсем без сторонних вариантов пользователи не останутся. Тот же LibreOffice использует библиотеку libmspub, созданную для чтения документов Microsoft Publisher. Она умеет разбирать структуру некоторых версий PUB и переносить содержимое в доступный для редактирования вид. Но, конечно, идеального результата не будет.

Трабл в том, что сложный макет состоит не только из текста и картинок. В нем могут использоваться связанные блоки, необычные шрифты, обтекание, направляющие, прозрачность и специальные параметры печати. Альтернативный софт пробует восстановить все это по внутренней структуре файла, но чаще всего результат оставляет желать лучшего — получается как в том меме выше, про Word. Хуже всего дело обстоит с проектами, созданными в старых выпусках приложения и измененными несколько раз. 

Профессиональные системы вроде Adobe InDesign или Scribus на голову выше Publisher при создании новых материалов. А вот что касается редактирования старых — они тоже не гарантируют нормальный импорт любого такого варианта. Конечно, существуют платные конвертеры и онлайн-сервисы, обещающие преобразовать PUB в другие виды документов. Но качество у них очень разное, да и загружать конфиденциальные материалы на неизвестный сайт не каждый захочет. 

В качестве конвертера можно использовать и Publisher. Microsoft советует каждый важный проект сохранить в PDF. Разметка остается прежней, в 99% случаев все в порядке. Для старых объявлений, открыток и буклетов этого вполне достаточно. 

Если документов много, Microsoft подготовила пример сценария PowerShell. Он экспортирует в PDF отдельный файл, содержимое папки или целое дерево каталогов. Скрипт продолжает работу даже после ошибки и выводит список неудачно обработанных проектов. 

Все же в порядке? Вроде и да, но не совсем. PDF хорошо сохраняет готовую страницу, но плохо подходит для последующего редактирования. Надпись в нем еще получится поправить, однако исходная логика макета уже потеряна. Связанные текстовые области, направляющие и параметры шаблона не превратятся в аналогичные инструменты другой программы. По сути, на выходе получается цифровой отпечаток публикации. 

Хорошо, что есть хоть какие-то способы не потерять все, что нажито непосильным трудом за все предыдущие годы работы. Так везет не всем пользователям цифровых продуктов. Кстати, если вы становились жертвой при отказе разработчика от поддержки своего продукта, пишите в комментариях, обсудим!