Привет, Хабр!

Вам нравится пользоваться вордом? Лично я так привык к markdown редакторам вроде Obsidian с его вагоном плагинов, что вспоминаю о Word только когда приходит время для текста той же курсовой или отчета.

Забавно, что когда доходит до работы с текстовым файлом .docx, даже самых матерых и хардкорных айтишников может уделать любая тетя из бухгалтерии.

Лично я сам не так давно тянулся мышкой к панели инструментов, чтобы сделать текст жирным, и вручную давал названия для картинок(и потом же вручную их переименовывал).

А ведь этот типочек от Microsoft, при всей его тяжеловесности, обладает отличным набором шорткатов и скрытых фич, которые могут ускорить верстку документов в разы.

Сегодня я расскажу о самых полезных и неочевидных из них.

❯ F4: повтор последнего действия

Знали, что клавиша F4 буквально дублирует вашу последнюю команду. Если вы только что удалили абзац, нажатие F4 удалит следующий выделенный кусок. Если присвоили сложный стиль заголовку, эта клавиша мгновенно перенесет его на новый текст.

Windows: Клавиша F4 (иногда Ctrl + Y)
macOS: Cmd + Y (или F4, зависит от настроек)

❯ Умная автозамена

Известно, что Word умеет исправлять наши опечатки и дописывает слова. Эту функцию можно настроить под себя для ускорения печати.

Можно задать сокращения для длинных терминов: вы пишете пару букв, а программа разворачивает их в целое предложение. Или если вы постоянно путаетесь в написании сложного слова, просто внесите его в базу и редактор сам исправит ошибку.

Настройка: Меню «Файл» -> «Параметры» -> «Правописание» -> «Параметры автозамены».

❯ Перемещение абзацев без копирования

Привычка вырезать кусок текста (Ctrl+X) и вставлять его в другое место (Ctrl+V) будет неудобна при перестановке абзацев или пунктов списка. Есть гораздо более элегантный способ. Поставьте курсор в нужный абзац (или выделите несколько) и зажмите комбинацию клавиш. Текст начнет будет перепрыгивать вверх или вниз, аккуратно сдвигая соседние строки.

Windows: Alt + Shift + Стрелки Вверх/Вниз
macOS: Ctrl + Shift + Стрелки Вверх/Вниз

❯ Вертикальное выделение текста

Word умеет не только выделяеть текст построчно, слева направо, но может делать вертикальное выделение. Зажмите клавишу Alt (на Windows) или Option (на macOS) и проведите мышкой вертикально. Включится режим прямоугольного выделения. Теперь вы можете смело удалять лишние маркеры или менять шрифт только у начала строк, не затрагивая остальной текст.

Windows: Alt + Выделение мышкой
macOS: Option + Выделение мышкой

❯ Возврат к месту правки

Работая с длинным текстом легко потеряться. Нажмите Shift + F5, и курсор мгновенно перепрыгнет к точке последней правки. Это работает даже сразу после открытия документа, программа вернет вас туда, где вы закончили работу вчера.

Windows: Shift + F5
macOS: Shift + F5

❯ Быстрая смена регистра

Бывает, что набрали заголовок с маленькой буквы или забыли выключить Caps Lock? Не удаляйте текст. Выделите его и нажимайте Shift + F3. Текст будет менять свой вид: сначала все буквы станут строчными, затем первая станет заглавной, а потом - все прописными. На некоторых ноутбуках Apple может потребоваться добавить клавишу fn к этой комбинации.

Windows: Shift + F3
macOS: Shift + F3 (иногда fn + Shift + F3)

❯ Автоматическая нумерация иллюстраций

Помню этот кошмар. При написании курсовой где у меня было около 30 картинок, мне нужно было вручную исправлять номера. СЛАВА БОГУ Word умеет делать это за вас. Нажмите правой кнопкой мыши на изображение и выберите «Вставить название» (Insert Caption). Теперь нумерация стала динамической. Добавили картинку в середину? Word сам сдвинет цифры у остальных.

Если номера не обновились сразу после перестановки картинок, выделите весь текст (Ctrl + A) и нажмите F9 - это принудительно обновит все поля в документе.

❯ Как уместить текст на одну страницу

Иногда из-за пары лишних строк документ растягивается на второй, третий, четвертый лист. Приходится тратить бумагу или вручную сокращать формулировки. В Word есть команда, которая решает эту проблему автоматически, немного уменьшая шрифты и интервалы.

Как включить: «Файл» -> «Параметры» -> «Панель быстрого доступа». Выберите «Все команды», найдите «Сократить на страницу» и нажмите «Добавить». Кнопка появится на верхней панели.

Или можно добавить кнопку в любую вкладку («Главная», «Макет» и др.). Для этого создайте группу, добавьте в нее команду и перенесите созданную группу в удобную вкладку.

❯ Полезные мелочи для скорости

Если нужно быстро вставить текущую дату или время, не смотрите на календарь в трее, используйте хоткеи.

Для даты:
Windows: Shift + Alt + D
macOS: Shift + Option + D

Для времени:
Windows: Shift + Alt + T
macOS: Shift + Control + T

Чтобы курсор перемещался по тексту быстрее, не нажимайте стрелку много раз. Удерживайте Ctrl (или Option на Mac) вместе со стрелками — так курсор будет перепрыгивать сразу через целые слова.

Для вставки скриншотов не обязательно использовать сторонние программы. На вкладке «Вставка» есть кнопка с иконкой камеры, которая позволяет мгновенно добавить в документ снимок любого открытого окна.

И маленький лайфхак для работы с таблицами: клавиша Tab не создает отступ внутри ячейки, а перебрасывает курсор в следующую ячейку. Это самый быстрый способ заполнения данных.

Надеюсь это фишки помогут вам в верстке документов, рефератов и курсовых :)

Если вам знакомы неочевидные фишки Word — делитесь в комментариях

Новости, обзоры продуктов и конкурсы от команды Timeweb.Cloud — в нашем Telegram-канале ↩