Всем привет! Я Ольга Матушевич, преподаватель курса «Нейросети для бизнеса», а в прошлом наставница на курсе «Аналитик данных». В этой статье расскажу, какие отечественные аналоги редакторов электронных таблиц появились в России, на что именно можно заменить Excel и Google Таблицы в 2026 году и нужно ли это делать.

Сложно найти взрослого жителя России, который хотя бы раз не работал с Excel. С Excel 2003, в который нельзя было вместить больше 70 000 строк. С Excel 2007, который позволял работать уже с миллионом строк. Со всеми последующими всё более удобными версиями, или хотя бы с Google Таблицами, которые к Excel вообще не относятся, но интуитивно воспринимаются как «Excel онлайн». 

Даже те, кто прямо сейчас не думает об альтернативах Excel или Google Таблицам, рано или поздно могут столкнуться с этим вопросом. Школьники и студенты должны иметь доступ к программе и в учебном заведении, и дома — при этом это должны быть совместимые версии. Офисным сотрудникам или фрилансерам важно, чтобы рабочий файл гарантированно открывался у коллег и на стороне заказчика. Крупный бизнес и госорганы, как правило, ограничены корпоративной политикой закупок и требованиями к лицензированию.

От чего зависит выбор ПО в 2026 году

Если вы физическое лицо или небольшой бизнес, формально можно пользоваться чем угодно — например, открытым ПО. Но стоит понимать: опенсорс — это не замена Excel в корпоративном смысле. Кому было удобно работать в LibreOffice, тот просто продолжает им пользоваться. Кому нужна лицензия, техподдержка и соответствие реестру — тот переходит на российское лицензионное ПО. 

Представители бизнеса или госорганов не выбирают, с каким редактором электронных таблиц им работать. Они мыслят шире: им нужно найти поставщика ПО сразу и для работы с таблицами, и для работы с текстами, для создания презентаций, для корпоративной почты, для созвонов и для многих других задач. 

Никто не будет собирать конструктор: текстовый редактор от одного поставщика, редактор для работы с таблицами от другого и так далее. Поэтому ниже речь пойдёт о лицензионном офисном ПО, обязательной частью которого является редактор электронных таблиц. 

Из этого правила бывают исключения. По инициативе сотрудника может быть установлена дополнительная программа — или даже целый пакет. Время от времени может использоваться облачное решение: например, когда контрагент прислал ссылку на Google Таблицы. Но решение, принятое на уровне организации, определяет ПО для взаимодействия с электронными таблицами в подавляющем большинстве случаев. 

Как формировался рынок отечественного офисного ПО 

2014 г. — Доля импортного офисного софта была оценена в 97%. Интересно, что входило в оставшиеся 3%? Если знаете, пожалуйста, напишите в комментариях. 

2015 г. — Внесены изменения в Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», ставшие основой для создания реестра российского программного обеспечения. Принято Постановление Правительства № 1236, которое ввело прямой запрет на закупку иностранного ПО для госорганов при наличии отечественного аналога из специального реестра — с 1 января 2016 г. 

2016 г. — Создан реестр российского ПО. На рынок вышло офисное ПО «МойОфис».

2018 г. — На рынок вышла первая версия офисного ПО «Р7-Офис».

2021 г. — Яндекс запустил сервис «Яндекс Таблицы» в рамках платформы «Яндекс Документы», позиционируя его как отечественный аналог Google Документов.

2022 г. — Microsoft приостановил продажи своих продуктов и услуг на территории РФ, с этой точки началось более активное продвижение российского ПО.  

Давайте посмотрим, в каком состоянии находился рынок до начала активных изменений:

В отчёте J'son & Partners Consulting за 2021 год сообщалось, что среднегодовой рост рынка отечественного ПО составляет 6–9%, и он продолжает расти. Там же был дан прогноз на 2026 год: согласно ему, доля зарубежного ПО должна сократиться до 30%, а отечественного — вырасти до 40%. Причины для такого переворота на рынке назывались следующие: 

• активные действия государства по поддержке отечественных производителей и легализации использования программного обеспечения;

• поддержка государством развития открытого ПО;

• повышение требований государственных и коммерческих организаций по наличию контроля над хранением данных;

• усиление лояльности потребителей к российскому ПО;

• рост бизнес-рисков применения зарубежного ПО и увеличение его стоимости из-за санкций.

Авторы отчёта не смогли выявить лидера между «МойОфис» и «Р7-Офис» и предположили разделение доли отечественного ПО между этими продуктами пополам.

Что происходит с рынком в последние годы

Прогнозы — это хорошо, но давайте посмотрим, что получилось на самом деле. Согласно отчёту J’son & Partners Consulting от октября 2025 года, структура рынка кардинально изменилась: зарубежное ПО теперь занимает 49% рынка, российское — 37%, а оставшиеся 14% — свободное ПО.

Авторы отчёта называют только два пакета офисного ПО: «МойОфис» и «Р7-Офис». Это не значит, что других не существует, — просто их доля незначительна. Найти достоверные данные о разделении доли рынка между «МойОфис» и «Р7-Офис» мне не удалось. Найденные данные противоречивы: 

• На сайте «МойОфис» скромно сказано, что их ПО входит в тройку лидеров на российском рынке. Самая большая загадка здесь — кто третий? Excel? 

• По данным опроса TelecomDaily (на который, скорее всего, ссылается «МойОфис» на своём сайте), опыт использования «МойОфис» есть у 33% респондентов. Причём его более успешными конкурентами названы «Яндекс 360» и Microsoft 365. Данных об «Р7-Офис» в отчёте нет вообще. 

• По оценке участников рынка (не подкреплённой данными), доли «МойОфис» и «Р7-Офис» составляют 30% и 70%.

• «Р7-Офис» отчитывается о прибылях. «МойОфис» публично не отчитывается о финансовых результатах своей деятельности — но, возможно, терпит убытки. 

В любом случае выбор у пользователей, желающих легально использовать лицензионное ПО в России, ограничивается этими двумя вариантами. Давайте посмотрим, чем они отличаются. 

Сравнение редакторов электронных таблиц «МойОфис» и «Р7-Офис»

Личный пользовательский опыт: оба редактора открывают, обрабатывают и сохраняют файлы, созданные в Excel. Интерфейс у обоих не слишком отличается от интерфейса Excel. Формулы, сводные таблицы, графики — всё на месте. 

Если решать простые бытовые вопросы (подбить бюджет ремонта, разобрать школьную задачу), оба редактора отлично справляются. Если серьёзно работать с данными, например с файлом в миллион строк, — Excel лучше. Причём практически любой Excel, начиная с 2007. Но, если быть честной, я не планирую работать с файлом в миллион строк в Excel. Для этого есть другие инструменты. 

Есть и серая зона: обработка в Excel или его отечественных аналогах таблиц размером 150–200 тысяч строк уже не кажется странной идеей. Это нормальная рабочая задача офисного сотрудника, который в Python и SQL не умеет, но работать при этом должен. И уже на таких файлах я почти физически ощущаю, как «летает» Excel и как подтормаживает отечественное ПО на одном и том же железе. 

Заменят ли Google Таблицы

Анализ был бы неполным без главного конкурента Excel — Google Таблиц. Когда они появились в 2006 году, я восприняла их как «странный усечённый Excel». И только через несколько лет я пришла в компанию, в которой… вообще не использовали Excel. То есть он был установлен в комплекте Microsoft Office на каждом компьютере, но все дружно предпочитали Google Таблицы. И только тогда я оценила их по достоинству: 

• Несколько пользователей могут работать в одном документе одновременно. Да, в Excel тоже можно это настроить — но с ограниченным функционалом. А с Google Таблицами это легко и естественно. 

• У всех всегда одна версия Google Таблиц. Есть твёрдая уверенность, что всё, сделанное мною, будет работать у получателя именно так, как я задумала. 

• В Google Таблицах отсутствуют некоторые возможности Excel. И хотя их список будет меняться — само наличие таких возможностей неизменно. С другой стороны, в Google Таблицах появились инструменты, недоступные в Excel. И это тоже не изменится. 

При этом пользователи чаще всего используют Google Таблицы не вместо, а вместе с Excel. Excel сохраняет лидерство в корпоративном сегменте — согласно данным 2025 года, 90% компаний используют именно его для обработки данных.

Одновременно 56% пользователей по всему миру предпочитают Google Таблицы для командной работы. И даже запуск в 2010 году «Excel для Интернета» не смог этого изменить. Привычка, а также удобный и бесплатный сервис творят чудеса даже по отдельности — а их объединению и вовсе мало что можно противопоставить. 

Пока что переход от Google Таблиц к аналогам не необходим, но что нас ждёт впереди — вопрос для всех. Уже существуют Яндекс Таблицы, а также другие отечественные аналоги, хотя они ещё менее популярны. 

Яндекс обещает скоро выпустить десктопный вариант своих Таблиц — и это может изменить рынок. Например, доминирование Googe Таблиц в качестве онлайн-редактора таблиц на территории России перестанет быть абсолютным. А может, в списке ключевых поставщиков российского офисного ПО появится ещё одно название — и лично мне это кажется наиболее вероятным сценарием. 

Подведём итоги

Когда я начинала писать эту статью, то была уверена, что заменить Excel чем-то, кроме Google Таблиц, не получится. Но данные говорят о другом.

Переход на отечественное офисное ПО можно считать успешным: доля иностранных продуктов сократилась с 97% до 49%. И этот тренд начал формироваться ещё до 2022 года. Отечественные офисные программы — это всерьёз и надолго.

Если вас устраивает работа исключительно онлайн — выбирайте Google Таблицы. Они выглядят островком стабильности: их все знают, умеют, практикуют. Кстати, у Практикума есть курс по работе с Google Таблицами и Excel.

Если вам для личных целей срочно нужен надёжный бесплатный Excel без вирусов, способный работать офлайн, — скачайте домашнюю версию «МойОфис» с официального сайта. 

Если ваш бизнес обязан использовать программы из реестра отечественного ПО, выбор в основном стоит между «МойОфис» и «Р7-Офис». Впрочем, вскоре может появиться третий игрок — десктопная версия Яндекс Таблиц.

Если вас не обязывают работать с программами из реестра отечественного ПО, но и возиться с устаревшим Excel или мучиться с оплатой новых версий тоже не хочется — присмотритесь к открытым аналогам. LibreOffice, OpenOffice и их собратья вполне способны закрыть большинство повседневных задач с таблицами.

Интерфейсы всех рассмотренных аналогов Excel дружественны к пользователю. Опытный пользователь Excel перейдёт на них без проблем.

Личный выбор автора: Google Таблицы плюс Excel при необходимости. Но само наличие «бесплатного Excel» от «МойОфис» меня радует.