В этом обзоре мы познакомимся с новой версией нашего решения класса EFSS, предназначенного для безопасного обмена файлами и организации совместной работы с документами — Кибер Файлы.

Если вы не знакомы с нашим продуктом Кибер Файлы, рекомендуем сначала прочитать обзор версии 9.2, в первую очередь разделы «Зачем нужен корпоративный файловый обмен?» и «Кибер Файлы».

Кибер Файлы 9.3

В версии 9.3 мы решали задачи, связанные с интеграцией Кибер Файлов с почтовыми клиентами и возможностью интеграции функций клиентского приложения в контекстные меню папок и файлов. Также мы продолжили развивать поддержку концепции открытых и закрытых контуров (подробнее см. в обзоре версии 9.2) и внесли ряд улучшений в интерфейс клиентского приложения.

Все необходимое для защищенной совместной работы

Напомним, что уже довольно давно пользователи Кибер Файлов могут открывать, создавать и редактировать документы в простом и удобном веб‑интерфейсе в любое время и на любом устройстве — корпоративном или личном, в том числе благодаря возможности прозрачной интеграции с продуктами Р7-Офис. Сервер документов, МойОфис ССР, OnlyOffice и Microsoft Office Online. Более подробно об интеграции с Р7-Офис рассказывали здесь.

В версии 9.3 мы добавили интеграцию с почтовыми клиентами — Outlook и Thunderbird. Теперь доступна возможность передачи файлов ссылкой на Кибер Файлы вместо вложения в почтовое сообщение.

Ссылка на файл создается вручную при помощи плагина при нажатии пользователем кнопки в окне редактирования письма через Outlook/Thunderbird. При этом копия файла помещается в личное пространство пользователя в служебную папку «Почтовые вложения», общедоступная ссылка на этот файл вставляется в текст письма. Установка плагинов для почтовых клиентов включается в панели «Параметры» клиентского приложения Кибер Файлов.

Функциональность поддерживается для Outlook начиная с версии 2019 и Thunderbird начиная с версии 128.

Развитие интеграции функций клиента в контекстные меню для папок и файлов

Помимо интеграции Кибер Файлов с почтовыми клиентами мы реализовали возможность взаимодействия с нашим клиентским приложением на уровне интеграции в контекстные меню папок и файлов.

Поддерживается возможность отправки файла в виде ссылки КФ через контекстное меню. Для этого в настройках сервера Кибер Файлов должна быть разрешена генерация общедоступных ссылок. Выбранный отправителем файл автоматически переносится в папку «Общие файлы» в личном пространстве пользователя Sync & Share, для него формируется общедоступная ссылка, которую можно скопировать в буфер обмена.

Данная функция, доступная вне папки синхронизации, может быть полезна при передаче ссылок на файлы через почтовые клиенты с веб‑интерфейсом, мессенджеры и пр.

Для папки синхронизации в контекстном меню доступны следующие команды:

• Открыть папку в веб‑клиенте

• Предыдущие версии файла в веб‑клиенте

• Открыть общий доступ к папке

• Открыть файл в веб‑клиенте

• Показать предыдущие версии файла в веб‑клиенте

Помимо этого доступна команда «Показать недавние ссылки» — как для папки синхронизации, так и вне ее, отображающая 5 последних созданных пользователем ссылок.

Другие улучшения

Помимо описанных выше интеграций, в Кибер Файлах 9.3:

• Расширены возможности настроек доступа к дополнительным пространствам:

  • Добавлена возможность настройки белого и черного списков доступа к пространствам. Используя эту функцию, администраторы могут настраивать гибкие политики доступа в дополнительные пространства с указанием доменов электронной почты внешних пользователей, а также групп LDAP.

  • Добавлена возможность настройки общего доступа к папкам в дополнительных пространствах. Теперь администраторы могут указывать разрешенные типы ссылок на папки в каждом дополнительном пространстве.

  • Реализована функция копирования и перемещения данных из дополнительных пространств в пространство Sync & Share. Для каждого дополнительного пространства администраторы могут включить эту опцию или оставить ее в выключенном состоянии, если требуется ограничить возможность копирования и перемещения данных из одного пространства в другое.

• Реализован механизм перемещения данных при удалении дополнительного пространства: теперь у администраторов есть возможность переместить все данные из удаляемого пространства в отдельную папку Sync & Share для каждого пользователя.

Попробуйте сами

Воспользуйтесь 21-дневной пробной версией, чтобы оценить все возможности нашего решения для защищенного обмена файлами и синхронизации данных.