Любой бухгалтер подтвердит: КЭДО для айтишников, - то, что «доктор прописал»! Их работа на удалёнке: сотрудники IT-компаний находятся по всему миру. Айтишники уважают технологии: всё, что можно автоматизировать, - претворяем в жизнь. А ещё с КЭДО любой документ можно вмиг переслать и подписать прямо с телефона или ноутбука.
Несмотря на эти плюсы, предприниматели из сферы айти продолжают избегать автоматизацию документооборота.
Но мы смогли обосновать необходимость данного решения и с начала 2025 года внедрили КЭДО для своих пяти ИТ-клиентов. Количество сотрудников существенно отличалось – от 5 до 40 человек.
С чего началась наша работа по внедрению КЭДО:
1. Переговоры с аргументацией необходимости использования КЭДО.
У директора должно быть чёткое понимание, для чего всё делается. Ведь потом именно ему потребуется мотивировать свою команду на внутренние изменения.
2. Выбор сервиса.
Мы реализуем КЭДО на базе 1С: Кабинет сотрудника.Плюсы такого решения:
● сохраняется принцип «единого окна», все данные учёта и кадровые документы хранятся в одном месте;
● есть удобные личные кабинеты для директора и сотрудников (не нужно разбираться с 1С);
● приемлемая стоимость сервиса (например, для команды до 25 человек затраты – всего 8 400 рублей в год, можно выпустить неквалифицированную подпись на каждого сотрудника).
3. Расчёт затрат на внедрение.
Они включают стоимость сервиса и услуг бухгалтера. Это разовая процедура, стоимость которой оговаривается до начала работ. После внедрения КЭДО становится частью бизнес-процессов компании, и работа с ним отдельно не тарифицируется.
4. Составление маршрутной карты.
У директора должно быть чёткое понимание, кто за что отвечает и в какие сроки проект должен быть реализован.
5. Подготовка инструкций для сотрудников.
Основные этапы внедрения КЭДО:
Активация информационной системы. Настройка.
Определение видов документов для перевода в электронный вид. Например: Договоры, Заявления, Приказы, Табели, Журналы, другие массовые и личные документы.
Оформление локальных нормативных актов: Положение об электронном документообороте, Регламент по использованию электронной подписи, Соглашение между работником и работодателем об использовании НЭП (подпись через смс).
Уведомление сотрудников о переходе на КЭДО. Уведомить можно по электронной почте. Если сотрудник соглашается на КЭДО, то вернуться к бумаге он в вашей компании уже не сможет (только при смене работы). С новыми сотрудниками согласие оформлять не нужно.
А что по срокам?
Обычно на внедрение уходит около месяца. В первые две недели происходит настройка и наладка работы системы. И очень скоро КЭДО становится такой же привычной частью жизни сотрудников и руководителей, как мессенджер или онлайн-банк.
Документы подписываются в пару кликов, всё хранится в одном месте, а команда чувствует, что работает в современной, технологичной компании.Так что страшно только в начале — потом всё летает!
А вы задумывались внедрить КЭДО в своей компании?
Комментарии (12)
Furriest
02.06.2025 08:38Тактично опустили оценку стоимости внедрения :)
Именно поэтому выхлоп от статьи окажется гораздо меньше, чем мог бы быть. Инстаграмская модель "Цена в ЛС" очень плохо работает в корпорате, потому что потенциально заинтересовавшемуся придется или бегать за вами в личке, или ходить к ЛПРу без полной оценки кейса. Большинству не захочется ни то, ни другое.
А если целились исключительно в ЛПРов - то промахнулись с площадкой.
kontakt72 Автор
02.06.2025 08:38В личку за ценами бегать не обязательно :) Мы внедряем КЭДО только для своих клиентов, которым ведем бухгалтерию. Стоимость внедрения 2000 рублей за одного сотрудника - разовая оплата. Дальнейшее ведение и поддержка в рамках бухгалтерского обслуживания. Цены можно посмотреть здесь
Crazylazydaisy
02.06.2025 08:38Из мелких замечаний: причем здесь бухгалтерия, кроме того, что у них тоже есть доступ к зарплатной базе и они делают платёжки для оплаты сервиса?)) КЭДО - это головная боль отдела кадров.
Опять же, вы не написали, как много видов документов можно было формировать. Видела это решение от 1С, но толком потрогать не удалось, тогда было мало функционала. И по порядку цен уже не помню. А если компанию больше 25 человек, то какой порядок и от чего зависит? А еще 1С каждый год пересматривает цены на подписки и сервисы в сторону увеличения. Недавно было ограничение, что рост цен не должен превышать 15%, не знаю, как сейчас.
И да, на работе есть КЭДО. Из минусов нет остатков по отпускам. Система для написания заявлений в отдел кадров на отпуска и командировки, да подписания доп.соглашений.
kontakt72 Автор
02.06.2025 08:38Если в компании не больше 50 сотрудников, то содержать отдельного бухгалтера, а уж тем более кадровика нерентабельно. Дешевле отдать эти задачи на аутсорсинг. Кадры и бухгалтерия как правило идут в отдельной связке и закрываются одним подрядчиком
В 1С Кабинет сотрудника действительно нет остатка отпусков. Эти остатки есть в 1С ЗУП - которая интегрирована с 1С Кабинет сотрудника
вы спрашивали про цены, вот они
igrblkv
Что такое КЭДО? Найк импортозамещённый?
Зачем оно айтишнику и не только ему?
kontakt72 Автор
КЭДО - кадровый электронный документооборот. Он нужен айтишникам-предпринимателям, у которых есть команды - наемные сотрудники в штате
igrblkv
Это с которым при отключении связи сидишь и лапу сосёшь?
Спасибо, но нет.
Или как доплачивать за него начнут, разве что.
PS: А потом с базой что-то случается, как в СДЭКе, и твои 20 лет стажа уже не твои - иди собирай бумажки, если найдёшь кто их даст (они их из той-же базы могут распечатать, ага).
needsomedata
бухгалтерия каждый месяц сдает отчеты по сотрудникам
kompilainenn2
она их вам выдает при этом на бумаге, заверенной руководителем и с печатью? вряд ли
kontakt72 Автор
Вы наверняка пользуетесь онлайн-банками, переводите родственникам и за услуги на Сбер. И вам не приходит в голову что для подписания платежки надо съездить в банк. А то вдруг система зависнет. С КЭДО примерно тоже самое. Отчеты по стажу и зарплате сотрудников сдаются в налоговую и ПФР ежемесячно и электронно. А риски потери данных при бумажном документообороте даже выше
igrblkv
А, так это для отчётности для бухгалтерии или собственников/управленцев? Ну так и писали-бы... Причём тут айтишники? Все собственники/управленцы разве айтишники? Тем более, бухгалтеры?
kontakt72 Автор
Я писала статью для собственников ИТ-компаний. В ИТ-бизнесе часто все сотрудники работают удаленно, поэтому электронный документооборот по кадрам для них особенно актуален.Гораздо проще подписать все кадровые документы по ЭЦП, чем печатать и пересылать почтой в головной офис.