Привет, Хабр! С вами снова Алина, HR-лид компании SSP SOFT. О чем будет пост сегодня: рынок труда в 2025 стал очень сложный, на каждую вакансию приходят десятки, а то и сотни резюме. Попасть в шортлист и потом дойти до собеса кандидатам помогают не только скилы из резюме, но и более второстепенные вещи. Как говорится в английской пословице, «Каждый пенни важен». Поэтому хочу поделиться нашим мнением о значимости  сопроводительного письма и раздела «хобби» в резюме. Эти факторы значимы далеко не для всех рекрутеров, но и пренебрегать ими не стоит. И да, просьба не минусовать статью просто из-за нелюбви ко всем HR, лучше напишите комментарий о вашем мнении по теме статьи.

Пару вводных 

Прежде чем сопроводительное письмо попадет в поле зрения HR, резюме кандидата проходит первичный отбор (скрининг) — и сейчас этот этап почти повсеместно автоматизирован, а каждое резюме сканируется через автоотбор ATS (Applicant Tracking System).

ATS ищет ключевые слова, соответствующие вакансии — язык, стеки, технологии, опыт, форматы навыков. Если резюме не соответствует заранее настроенным фильтрам, оно будет отсеяно еще до того, как текст увидят живые эйчары. Только те резюме, которые проходят сквозь этот фильтр — остаются для ручной оценки, и именно на этом этапе сопроводительное письмо и другие детали, такие как хобби, начинают иметь вес.

Для начала, я бы рекомендовала всем кандидатам посмотреть нашу статью Как улучшить резюме ИТ-специалиста на HH RU для прохождения фильтров ATS-систем.  Она показывает, как устроена современная система найма в РФ в средних и крупных компаниях — особенно полезно для специалистов уровня джунов и мидлов-минус, когда на вакансию приходит сотни откликов. Понимание того, как работает ATS, что именно «видят» эти системы, как индивидуализировать резюме — позволяет кандидату избежать типичных ошибок, сэкономить время и усилия, и действительно выделиться среди множества откликов.

В комментариях к этой нашей статье про ATS многие айтишники негативно оценивали сам формат резюме на хх.ру — мол, он слишком шаблонный, негибкий, не дает возможностей показать индивидуальность и т.д.-т.п.. Однако важно понимать: формат хх.ру мы рекомендовали не по «большой любви» к нему, а потому что так сложился рынок труда в РФ. Это как контроль над размерами ручной клади в аэропортах. Никому не нравится ставить свой багаж в калибратор, но это стандартная практика для рынка авиаперевозок — и ты либо подстраиваешься, либо рискуешь, что тебя не пропустят на посадку.

Итак, предположим, что ваше резюме прошло сквозь фильтр ATS и попало в папку  для ручной оценки HR. Теперь перейдем к советам по сопроводительному письму как главной теме этого поста.

История сопроводительных писем и почему вокруг них столько путаницы

Сопроводительное письмо — пожалуй, самая спорная часть современных откликов на вакансии. Одни работодатели требуют его обязательно, другие приветствуют, но без жестких рамок (это как раз мы в SSP SOFT), третьи — даже не открывают, а кандидаты ломают голову: что туда писать, насколько подробно, и нужно ли вообще тратить на это время.

Чтобы понять, откуда берется эта неопределенность, стоит вспомнить историю. Когда-то резюме отправляли по обычной бумажной почте. Без сопроводительного письма работодателю требовалось время на разбор подобной почты и понимание, зачем им вообще прислали этот конверт. Сопроводительное письмо объясняло, на какую должность претендует кандидат, почему стоит открыть резюме, кому оно адресовано. Иными словами, оно выполняло утилитарную функцию.

Соответственно, сопроводительное письмо тогда не было «формальностью» или литературным упражнением — оно помогало связать резюме и контекст вакансии, давало дополнительную информацию о кандидате, которая не помещалась в сухой перечень навыков в резюме.

С переходом к онлайн-откликам необходимость в таком «объяснении» исчезла. Но ритуал остался — и превратился в серую зону без правил. Часть HR-экспертов считает сопроводительное письмо как более пышную версию резюме, написанную «в прозе». Другие трактуют его как возможность заглянуть в личность кандидата, понять его амбиции, мотивацию и стиль общения (хотя тут мы бы поспорили о действенности такого подхода).

Проблема осталась в том, что единого стандарта cover letter сегодня не существует. В одном месте у вас потребуют развернуть опыт и повторить факты из резюме, в другом — рассказать о себе то, чего в резюме нет. А где-то письмо и не нужно вовсе.

По сути, сопроводительное письмо сегодня отражает не объективную необходимость, а вкусы конкретного работодателя. Поэтому к нему стоит относиться прагматично: если его требуют — используйте шанс выделиться, подчеркнуть качества и цели, которые не видны в сухом списке навыков. Если нет — сконцентрируйтесь на других элементах отклика.

Актуальные статистические данные о значимости сопроводительного письма

Вот несколько свежих западных исследований, показывающих, что сопроводительные письма по-прежнему положительно воспринимаются работодателями на глобальном рынке:

• Согласно опросу iHire, 65,3% рекрутеров и специалистов по найму считают сопроводительное письмо важной частью процесса.

• 76,5% респондентов из того же опроса читают письмо, если кандидат его прикладывает.

• В исследовании Human Resources Online указано, что 83% работодателей считают, что сопроводительное письмо важно.

• Многие данные подсказывают, что даже когда письмо не обязательно, возможность его приложить — преимущество: 89% рекрутеров в статье на портале CNBC сказали, что отдадут предпочтение кандидатам, приложившим cover letter, даже если не было прямого требования.

В России мнения о нужности и значимости сопроводительных писем разнятся в зависимости от профессии соискателя и разнятся буквально до уровня антагонизма. В большой статье 2024 года на портале Lenta.ru приводятся цифры из опросов компаний по значимости сопроводительного письма для разных специальностей. Для массовых профессий они признаны полностью ненужными, но для ИТ-специалистов все не так однозначно.

«Для ряда специальностей сопроводительное письмо может быть важно, отмечают российские работодатели. Оно может показать мотивацию, опыт и качества кандидата на позицию IT‑специалиста (так считают 32 процента опрошенных), менеджера по продажам (35 процентов) и высшего и среднего менеджмента (35 процентов). При этом на наличие сопроводительного письма у соискателей в области рекламы и маркетинга обращают внимание 53% компаний».
— из статьи на Lenta.ru

Мой совет: не пренебрегайте возможностью направить сопроводительное письмо вместе с резюме на IT-вакансию, даже если в России это признано желательным только у трети компаний. 32% — это достаточно высокий показатель, хотя и разительно отличается от цифр в 65-89% на глобальном рынке.

Что написать в сопроводительном письме для IT вакансии

В нашей IT-среде сопроводительное письмо может стать шансом выделиться, но только если оно звучит без фальши. Например, задача написать, что кандидат просто мечтает работать в той компании, куда шлет отклик — считается у кандидатов фарисейством. И это так, умные HR не будут принимать за правду (если только это не необходимый элемент спектакля) слова  кандидата о страстном желании у них работать.

В реальности, громких брендов на российском рынке не так много, и у большинства кандидатов мотивация куда прозаичнее — адекватная зарплата, интересный стек, понятные перспективы. Поэтому лучше строить письмо на рациональном интересе у работодателя. Подчеркните, что вам близки технологии, которыми пользуется компания, или тип задач, с которыми она работает, и именно в этом вы можете быть полезны.

Сместите акцент с «почему хочу у вас работать» на «могу принести пользу вашему проекту». Работодателя в первую очередь интересует, какие конкретные навыки и опыт вы привнесете. Один-два коротких примера из предыдущих проектов, которые показывают результат — например, ускорение CI/CD или улучшение производительности сервиса, — звучат убедительнее любой декларации о «мечте со студенческой скамьи».

Небольшая конкретика в сопроводительном письме всегда играет на руку. Если вы упомянете статью из блога компании, свой опыт использования их продукта или даже короткое наблюдение по UX, это сразу показывает, что письмо написано адресно, а не разослано в десятки компаний без изменений.

Для многих сложная часть — смягчить акцент с финансовой мотивации как основной. Будем честны, у нас сейчас капитализм, и для большинства специалистов деньги — это естественный приоритет, но говорить об этом прямо по-прежнему считается слишком грубо, а изображать безграничный восторг от бренда — фальшиво. Лучший вариант — подчеркнуть, что вы ищете возможности развиваться технически и решать задачи, востребованные на рынке, а вместе с этим ожидаете достойной компенсации. Такая подача честна и звучит убедительно.

По форме письмо должно оставаться коротким: несколько предложений о том, кто вы и чем сильны, пара примеров, подтверждающих пользу для проекта, небольшая ремарка о том, почему вам интересен именно этот стек или тип задач. Подчеркните ваше соответствие на вакантную должность и далее вежливое завершение. В итоге получается текст на пару абзацев, который читается быстро, но оставляет о кандидате впечатление внимательного и профессионального человека. 

Пример “делового” сопроводительного письма на пару абзацев

” Добрый день,
Меня зовут {имя}, я backend-разработчик с опытом работы на Go и Python. В ваших проектах я увидел использование микросервисной архитектуры и Kubernetes, а именно этот стек последние два года является для меня основной зоной экспертизы. На предыдущем месте я занимался оптимизацией CI/CD-процессов: удалось сократить время деплоя почти вдвое, что напрямую повлияло на скорость вывода новых фич в прод.

Мне близки задачи, связанные с масштабированием сервисов и повышением их отказоустойчивости. Именно здесь я могу быть полезен вашей команде [на  данной должности]. Вижу для себя ценность в том, чтобы работать в компании, где практика и требования рынка совпадают: это дает возможность развиваться технически и при этом приносить ощутимую пользу продукту.

Буду рад возможности обсудить мой опыт подробнее.

С уважением, … ”

А теперь про хобби

Раздел о хобби в резюме часто воспринимается кандидатами как полная формальность и «это никому не интересно». Т.е., раздел, который рекрутеры якобы не читают. На самом деле это не так. Если судить по обмену мнениями с коллегами на рынке труда, многие HR просматривают сведения о хобби хотя бы по диагонали, особенно на этапе, когда отобран пул подходящих по навыкам и опыту специалистов. Конечно, сам по себе этот раздел не сыграет решающей роли, но в ситуации, когда кандидаты сопоставимы по квалификации, именно дополнительные штрихи могут послужить плюс-фактором приглашения на собес.

У крупных компаний часто есть социальные активности — спортивные секции, корпоративные турниры, клубы по интересам. И если кандидат указывает спортивные достижения или разряды по таким как у них видам, это может оказаться приятным бонусом. В том смысле, что сотрудник не только поддерживает здоровый образ жизни, но и сможет органично вписаться в корпоративную культуру. 

Хобби, требующие упорства, усидчивости и внимательности, например коллекционирование или ручное изготовление макетов кораблей и самолетов, также воспринимаются позитивно. Для HR это сигнал о терпении и аккуратности — качествах, которые особенно требуются в рабочих процессах, например, у QA и DevOps.

Не стоит забывать и про членство в профессиональных сообществах или политических партиях. С точки зрения HR, это может говорить о широте круга общения кандидата и развитом нетворкинге, что особенно важно для компаний, где ценятся деловые связи, умение находить контакты среди заказчиков и обмениваться экспертизой.

Дам еще один совет кандидатам про хобби, которые сыграют вам в минус. Дело в том, что HR читают этот раздел в том числе и через призму рисков. Например, участие в онлайн-турнирах по киберспорту или упоминание про увлечение инвестициями могут вызвать ассоциации с бессонными бдениями за игровым компьютером дома и даже с финансовыми рисками. Экстремальные виды вроде кроссового мотоспорта или фрирайда на скалах тоже настораживают HR: для нас рисуются риски потенциальных травм и длительные больничные.

В итоге правило простое: указывайте хобби, которые подчеркивают позитивные личные качества: терпение, командность, внимание к деталям, выносливость. 

Заключение

Сухой остаток будет в том, что сопроводительное письмо и раздел о хобби — это те части резюме, к которым многие кандидаты относятся формально или вовсе игнорируют. Но именно они помогают HR разглядеть личность за строками про опыт и навыки. На этапе, когда ATS уже отсеяла нерелевантные резюме, внимание рекрутера переключается на детали. И здесь выигрывают те, кто умеет показать себя чуть глубже и ярче, чем большинство кандидатов.

Возвращаюсь к дисклеймеру в начале статьи. Каждая компания и каждый HR трактуют разделы резюме и cover letter по-своему. Кто-то действительно это все не читает. Но письмо, написанное живым языком, и хобби, которые подчеркивают сильные качества, способны выделить кандидата в потоке однотипных резюме. 

Немного HR-рекламы от нашего блога: мы занимаемся заказной разработкой ПО и будем рады получить резюме специалистов, готовых работать оффлайн в Москве (офис в ЦАО в минутах ходьбы от Красной площади) и в Томске, а также удаленно из любой точки России. Текущие вакансии на нашей странице на hh. Резюме можно направить нам напрямую в Telegram или на почту job@ssp-soft.com.

А для ускоренного рассмотрения пож-та отправляйте резюме HR-ру в Телеграм с пометкой "Нашел(ла) вас на Хабре", приложив сопроводительное письмо.  

Успехов на собесах!