Всемогущий календарь, обзоры ИСУП, гибрид Гантта и канбана, эффективный баг-трекинг, вредная многозадачность, обзоры новых книг для лидов и ПМ и всё интересное, что писали за последние 2 недели про управление проектами. Мы прочитали все публикации и выбрали для вас самые крутые и полезные. Читайте, сохраняйте и применяйте!
Расширенные дайджесты, новости, обзоры книг и курсов для РП и аналитиков — в моем канале «Проектный дайджест», а теперь ещё и в удобной базе знаний, где я собрал свыше 1700 статей по управлению проектами - с резюме, тегами и даже pdf-ками.
Основы, гайды и инструменты
9 ситуаций, когда будем работать как работали заканчивается плохо
Типовые провалы в пофигистически-инерционном подходе: устные договорённости, незаметные изменения схем данных, легаси-зависимости, и так сойдёт с несовпадением параметров, избыточные перепроектирования. Мораль: фиксировать решения письменно, делать ревью интеграций, трезво оценивать стоимость изменений, не игнорировать отклонения и искать минимальные правки. Хороший материал для ретро и разборов.
Календарь всемогущий: (мой) идеальный инструмент планирования
Как у вас с календарем? У меня не очень, а вот автор превратил его в центральный инструмент управления временем: от ежедневника и матрицы Эйзенхауэра и до дерева целей и блочной структуры. И увязывает рабочие, личные и обучающие активности благодаря процедуре дробления задач на слоты, использованию категорий и напоминаний. В итоге календарь становится опорой и для личной продуктивности, и для командной синхронизации.
Обзор 10 бесплатных систем управления проектами в 2025 году: проверяем, что можно без бюджета
Автор собрал десятку популярных систем и разложил, что действительно доступно бесплатно, а что подвезут только на платном тарифе. Для каждой платформы указаны ключевые возможности, ограничения по числу пользователей и досок, а также нюансы импорта и автоматизаций. Для небольшой команды базовых функций на бесплатных планах часто хватает, но продвинутые отчёты, регламенты и автоматические правила почти всегда спрятаны за оплатой. В качестве ориентира даются критерии выбора: гибкость настройки, совместная работа, интеграции, масштабируемость.
Лучшие таск-трекеры для управления задачами и проектами
Еще один обзор инструментов. Критерии - функциональность, гибкость, совместная работа, интеграции, стоимость и масштабируемость. На их основе автор формирует краткие профили ряда решений с сильными сторонами, ограничениями и тарифами, включая отечественные платформы.
Гантовая теория релизов по Канбану
Автор примиряет два мира: потоковый канбан и диаграмму Ганта и показывает, как планировать релизы, сочетая подходы. На релизе в фокусе должна быть незавершенка, а не вообще все задачи, и Гантт с этим отлично справляется, позволяя выровнять поток задач.
Баг-трекинг: как выстроить и эффективно вести
Пошаговый разбор, как настроить учёт дефектов на примере одного из трекеров (в этот раз не Битрикс24, а Weeek). Общая схема - стандартизировать карточку бага, выделить приоритеты по критичности, ввести обязательные поля, прописать правила фиксации отдельные проекты, обязательные поля (критичность, версия, статус, сроки исправления).
Канбан-доска: что это, как работает и зачем нужна
Про базовые идеи канбана: визуализация потока, ограничение незавершённой работы и непрерывное улучшение. Показаны типовые колонки и простейшие правила, с которых стоит начать, чтобы не усложнить процесс раньше времени. Еще практические подсказки по настройке доски, работе с метками и наблюдению за узкими местами. Материал подойдёт как стартовый гид для команд, которым нужен управляемый поток задач.
Проектный VS продуктовый подход: почему 85% функций вашего продукта — мусор, и что с этим делать
За громким названием - текст о том, как фокус на закрытии проекта порождает море ненужных возможностей и фичей, которыми потом никто не пользуется. А всё потому, что управлять надо ценностью, а не объемом. И вообще надо работать по гипотезам, коротким циклам проверки и метрикам использования, а не праздновать сдачу объёма. Плюс разбираются типовые ловушки — заказчик всегда прав, функция ради галочки, сразу для всех.
В чем сила, брат? Какой проектный офис реально приносит пользу бизнесу, а не вставляет палки в колеса проектам
Статья разбирает три модели проектных офисов — контрольный, методологический и продуктовый — и объясняет, почему полицейский подход тормозит изменения. Автор показывает, как офис должен превращаться из бюрократического фильтра в сервисную функцию: помогать с приоритезацией, управлением ресурсами и сквозной отчетностью. Плюс акцент на метриках: метрики скорости поставки, прогнозируемости сроков и загрузки ключевых ролей. Получается что-то вроде практичной карты, куда двигать ПМО.
Книга: Алгоритмы и структуры данных для тех, кто ненавидит читать лонгриды
Тут большинство ИТ-менеджеров, потому грех не включить в дайджест анонс книги, которая объясняет базовые алгоритмы и структуры данных на картинках, с краткими пояснениями и примерами. Внутри много чего - от сортировок и поисков до графов, сжатия и элементарной криптографии. Полезно как быстрый старт для начинающих и как напоминалка для практиков.
Менеджер проекта - карьера и навыки
Разделяй и властвуй: как не погрязнуть в режиме многозадачности
Автор показывает, что “многозадачность” чаще иллюзия, чем реальный навык: мозг просто мечется между делами, падает качество и растет усталость. Выход - сознательно возвращаться к однозадачности: упорядочивать реестр дел, расставлять приоритеты и защищать отрезки сосредоточенной работы. Из приемов - матрица Эйзенхауэра и метод помодоро, плюс гигиена внимания и короткие восстановления. Ну и ежедневно подводить итоги и корректировать рутину под себя.
Поворот туда: 8 историй о том, как бывшие юристы, врачи и логисты стали менеджерами проектов
Не знаю, откуда вы пришли к роли РП, но вот подборка жизненных кул-стори о смене профессии, которые пригодятся тем, кто хочет свичнуться в управление проектами. Общие мотивы героев — опора на прошлый опыт, обучение, поддержка окружения и честная переоценка ожиданий по доходу (да, часть потеряла в деньгах, но типа довольна).
Фазовый переход: как из инженера стать руководителем команды
О смене роли с исполнителя на руководителя: от “сам всё сделаю” к делегированию, ответственности за людей и результат. Авторы делают акцент на первые шаги: выравнивание ожиданий с руководством, договоренности с командой, общие правила готовности тасок и прозрачные цели. Из ловушек выделены микроконтроль, страх конфликтов и т.п., а из рекомендаций - регулярные личные встречи, защита времени разработчиков и ясная обратная связь.
Книга Хватит выгорать! Инструкция для руководителей: ключевые тезисы и ссылки
Обзор книги для руководителей о том, как распознавать ранние признаки истощения и перестраивать рабочую среду до кризиса. В центре внимания - ритм нагрузки, понятные приоритеты, оговоренные границы и поддержка восстановления. Из практики: договоренности о времени без созвонов, трезвая постановка целей, корректировка объема. Короче, заставляем сотрудников отдыхать и игнорить нас на выходных и по ночам…
Настройка процесса поддержки в Yandex Tracker
И вот на примере другого трекера - как пошагово выстроить линию поддержки: очереди, категории обращений, статусы, правила эскалации и сроки реакции, шаблоны карточек, автоматические действия, уведомления и сводные панели для контроля загрузки и прочее нужное для сервис-деска.
Великие усложняторы: кризис управления верхнего уровня
Автор описывает ситуацию, когда наверху (ну или вы сами) любят усложнять ради усложнения - бесконечные отчеты, комитеты, инициативы без эффекта перегружают людей и гасят ответственность. Цель подменяется ритуалами, модными практиками и постоянными “перестройками” без оценки пользы.Что делать: упрощать контур управления, обозначать ясные полномочия на уровне команд, ограничивать параллельные инициативы, держать открытую связь с пользователями.
Project Manager/Product Manager/Program Manager: в чём разница и зачем это бизнесу?
Статья разводит три часто путаемые (наверное) роли. Менеджер проекта отвечает за сроки, бюджет, качество и риски, менеджер продукта - за востребованность и рост ценности, менеджер программ - за согласование множества инициатив под стратегические цели. Соотв., у них разные горизонты планирования, типовые метрики и круг общения каждой роли, от пользователей до руководителей компании.
Delivery Manager и Project Manager в реальных кейсах
А тут еще про две роли, которые часто рядом. И сравнивают их на четырех ситуациях: срыв релиза, перерасход бюджета, критический дефект в эксплуатации и внезапные изменения требований. ПМ фокусируется на перепланировании, контроле сроков и прозрачной коммуникации; а DM оценивает влияние на бизнес, качество релизов, устойчивость решения и часто подключает техническую экспертизу.
Гайд для лидов: как маленькими шагами прийти к большим переменам
Разбор книги “Переломный момент” - как масштабные изменения рождаются из маленьких, но правильно направленных усилий. Немного о ключевых концепциях: “закон немногих подчеркивает роль связных людей, носителей доверия и убежденных рассказчиков, которые запускают распространение идей. “Фактор прилипчивости” - по сути, ваша способность заразить идеей последователей. — про форму подачи, заставляющую помнить и действовать. “Сила контекста” — про влияние среды и правил. Книга направлена на продуктовых и проектных лидов.
Заканчивайте трястись и нанимайте тех, кто сильнее вас. Иначе станете динозаврами
Автор убеждает руководителей не бояться нанимать людей сильнее себя, ибо мифы про “отберут место” и “станет скучно” чаще рождаются из неуверенности и утомительны для команды в целом. Сильные специалисты приносят новые подходы, ускоряют “фазовые переходы” и двигают систему вперёд - даже если часть идей не взлетит. И вообще, “если вы самый умный в коллективе, то вам пора из него уходить”
От пожарного к стратегу: как тимлиду работать головой, а не сутками
Как выйти из роли “бутылочного горлышка”, если стал лидом. Прежде всего - описать процессы, разделить зоны ответственности (вплоть до матрицы ролей и ответственности), наладить делегирование и обучать команду. Ключевая методика - передавать задачи вместе с правом решения и промежуточным контролем, а рутину переводить в шаблоны и инструкции.
Как я вытаскивал проект по диагностике трубопровода Petronas в Малайзии
Интересный кейс: после инцидента на объекте заказчик обвинил исполнителя диагностики, и проект грозил сорваться. А дальше началось спасение / вытаскивание - через несколько раундов очных встреч, разбор полетов, знаки уважения к местной культуре и аккуратное вовлечение технических специалистов клиента в общую картину. В итоге доверие удалось вернуть благодаря подготовке, корректной коммуникации и работе через локального партнёра.
Команда проекта
Один из залайканных текстов - ну и обоснованно) Он про “распаковку” мечтаний и о том, что прежде чем менять карьеру, надо честно разложить, из каких будней состоит желаемая роль, задавать приземленные вопросы о реальной работе, а не любоваться картинкой будущего. И да, успешные специалисты готовы годами повторять одно и то же, и это нормально для тех, кому эта рутина по вкусу. Не бойтесь однообразия и духоты/занудства, если тема и деятельность вам по кайфу.
От раздражителя к гению: работает ли знаменитый подход Патрика Ленсиони в IT?
Авторы потестили модель “шести гениев” Ленсиони, разложив работу на этапы (задумка, изобретение, оценка, гальванизация, поддержка, доводка), отметили у себя зоны “гения”, “навыка” и “раздражителя”, а затем обсудили, как это проявляется в повседневных процессах внутри команды. А проявляется в виде общего словаря для быстрой коммуникации более осознанный найм и ротацию внутри команды (надо,чтобы сотрудник как раз был в зоне “гения”).
Дисциплина и желание учиться: по каким критериям проджекту в финтехе оценивать разработчиков-джунов
Как проектный руководитель растит новичков вместе с наставником и куратором - он следит за дисциплиной, темпом в спринтах, готовностью задавать вопросы и ориентацией на результат. Первые недели - в основном внутренние задачи; а к реальным бизнес-функциям джуна допускают уже после адаптации и осознанных предложений. И зрелость чекают не по “идеальному коду”, а по умению выбирать разумные упрощения ради проверки гипотез и соблюдения сроков.
Симулятор команды — вместо десятка ретроспектив
В Dodo придумали простую игру. Суть - участники команды временно меняются ролями и на практике отыгрывают работу коллег, решая реальные кейсы в ускоренном игровом формате.Игра длится несколько условных рабочих дней, каждый день состоит из короткого митинга и двухминутной “работы”. Участники тянут задачи из бэклога, распределяют их и придумывают, как бы выполнили их в роли коллеги. После нескольких итераций команда подводит итоги и делится инсайтами. Главная цель - прочувствовать “эффект кресла”, то есть увидеть трудности, ожидания и перегрузку других ролей изнутри, - и как результат лучше сработаться.
Две книги о проблемах ИТ-команд
Автор рассказывает о двух своих книгах для менеджмента. Первая - про сотрудников, которые тянут команду вниз: от “души компании” и “критика-иллюзиониста” до перфекциониста, срывающего сроки в погоне за идеалом. Даются приёмы работы с каждым типом. Вторая - про типовые конфликты: от “спора о кондиционере” и ревью кода до соперничества и несогласованных полномочий. Лейтмотив обеих книг - успех проекта зависит не только от техники управления проектом, но и от поведения участников, их ожиданий и культуры общения.
Я не работал и просто двигал тикеты, и меня повысили
Провокационный опыт: как в некоторых коллективах поощряется видимость занятости - дробление задач, созвоны для передышки, запас по срокам, имитация вовлеченности. И соответственно, как руководителю ловить такие практики без тотального контроля, отслеживая движение важных задач, динамику обсуждений, время на этапах и соблюдение сроков.
Ценности решают: как выстроить культуру, в которой хочется работать и достигать целей
Как амбиции без ясных целей, плохая коммуникация и “показатели ради премий” разрушают результат. В противовес этим “антипаттернам” автор предлагает выравнивание по ценностям: понятные принципы, прозрачность контекста и право на отступления от регламента, если так эффективнее. История подкреплена опытом запуска облачной платформы: быстрый рост штата потребовал делать ставку не на инструкции, а на общие ориентиры и договоренности, - и это спасло проект.
Как создать сплочённый коллектив без скучных тимбилдингов
Материал даёт понятное определение сплоченной команды и ее признаки: доверие, взаимовыручка, общие цели, вовлеченность и совместное переживание успехов. Есть даже “тест на необходимость сплочения”, в который включены симптомы вроде редких инициатив, текучести и усталости в коллективе. Дальше - набор рабочих идей: больше прозрачности, регулярные неформальные обсуждения, ритуалы поддержки, системная обратная связь и разумное распределение ответственности.