Лонгрид о том, зачем и как это делать, какие могут быть ошибки и проблемы при регистрации, как подготовить и подать пакет документов. Что делать, если пришел допзапрос или отказ. 

Вообще, на тему реестра российского ПО написано уже немало материалов, и если вам эта тема интересна, вы примерно уже знаете, зачем это вам нужно:

• если вы работаете на российский рынок и российскими заказчиками (особенно, с государственными структурами) - наличие в реестре открывает доступ к госзакупкам.

• если вы работаете через российскую компанию - наличие в реестре позволит снизить налоговую нагрузку (НДС от продажи зарегистрированного ПО составит 0%, налог на прибыль можно снизить с 25 до 5%, страховые взносы за сотрудников с 30% до 7,6%)

• еще можно поучаствовать в разных грантах и прочих мероприятиях, если вы такое любите. 

Но основных причин две - налоги и госзакупки. 

Что можно внести в реестр?

Коротко: почти все. Есть утвержденный классификатор программ для электронных вычислительных машин и баз данных, если ваша разработка подходит под какой-нибудь из разделов этого списка, то можно включать, если она подходит под остальные требования. 

Включением в реестр занимается Минцифры, сейчас статус получили уже около 30 тыс.программ. Сама процедура подготовки документов условно делится на 3 этапа:

Этап 1. Анализ компонентов программы и лицензий

Вам нужно составить список необходимых корректной работы вашего ПО сторонних компонентов и операционных систем, и проверить, что ни одно из них не имеет ограничений по распространению и использованию на всей территории Российской Федерации (для этого необходимо проанализировать тексты лицензий на все эти компоненты). В целом, есть список того, что точно «не пройдет». Если в вашем ПО есть эти модули, их нужно будет заменить.

важно: для библиотек и других компонентов принцип такой — если на момент рассмотрения вашего заявления в реестре российского и евразийского ПО отсутствуют полнофункциональные аналоги, то есть вероятность, что этот компонент пропустят (но нужно быть готовыми подтвердить это экспертам). лучше приложить пояснения сразу же к заявке, а не потом, когда придет доп.запрос

Самое важное про сторонние компоненты:

• подготовить список с лицензиями;

• правомерность использования (т.е. компоненты позволяют получить исключительные права на ПО, в составе которых они используются)

• если стороннее ПО платное: сумма выплат по лицензионным договорам, составляет менее 30% от выручки от продажи вашего ПО за прошедший календарный год (т.е. 12 мес., предшествующие подаче заявки)

• если стороннее ПО распространяется на условиях “вирусных” лицензий (GPL, MPL) - ваше ПО распространяется с учетом требований этих лицензий;

• нигде нет ограничений на использование на всей территории Российской Федерации 

Этап 2. Подготовка юридических документов

Здесь вам понадобятся:

1. Документы на юридическое лицо (устав, приказ о назначении директора). Очень важно - более 50% долей вашей компании должно принадлежать российским собственникам (физическим или юридическим лицам). Если у вашей компании сложная структура собственности - нужно просматривать всю цепочку.

2. Документы, подтверждающие исключительное право на ПО на территории всего мира (не только РФ). Вам нужны будут документы о разработке - если это служебное произведение (приказ о начале и завершении разработки, передача исключительных прав от программистов компании - например, трудовые договоры, локальные нормативные акты) либо договор отчуждения исключительных прав (если вы это ПО купили) или договор на разработку со сторонними подрядчиками с передачей исключительных прав. Еще пригодится свидетельство Роспатента о регистрации ПО (напишу про это отдельную статью).

Этап 3. Подготовка и размещение технической документации

На этом этапе необходимо:

1. Подготовить документы для экспертов:

• проверочный экземпляр программы, который будет анализировать эксперт Минцифры (это актуально и для SaaS-решений, только ссылка на веб-интерфейс не подойдет): в виде установщика (для автоматизированного процесса инсталляции); в виде набора необходимых файлов (для «ручной» установки); iOS - исходные тексты проекта; Android - исходные тексты проекта и/или файл *.apk; в виде виртуальной машины с подробным описанием процессов, микроконтейнеров, расположения файлов ПО, его компонентов и т.п (плюс логин/пароль для эксперта); в виде удалённого доступа к инфраструктуре с развёрнутым экземпляром ПО

• пошаговую инструкцию по развертыванию экземпляра ПО или удалённого доступа, укажите контакты специалиста, который может проконсультировать эксперта при необходимости;

• документацию, содержащую описание функциональных характеристик ПО.

• документ о процессе разработки и сопровождения ПО (где и как ведется разработка и сопровождение, количество и требования к квалификации персонала);

• документ о жизненном цикле программного обеспечения (ориентир ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 «Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств»

• документ о месте хранения исходного кода (ваш сервер - нужен договор аренды на помещение, где он находится; облачный сервер - информацию о хостинг-провайдере и локализации серверов в РФ);

• документ о лицензионных ключах, если они используются (как активируются, распространяются) 

  2. Вам нужно, чтобы у правообладателя был сайт (потребуется справка о принадлежности домена) и лучше всего сделать отдельную страницу, где будет размещена вся правовая информация о ПО:

• информация о правообладателе;

• руководство пользователя;

• информация о стоимости ПО, способах оплаты и типах лицензий (если ПО предназначено для корпоративных пользователей - указание на то, с кем связаться для расчета цены);

• контакты тех.поддержки для пользователей

Ну что ж, если вы осилили этот гайд, то теперь имеете общее представление о включении в реестр российского ПО. Что будет дальше:

• нужно собрать все документы и подать заявку на портале. в принципе, по сравнению с уже проделанной работой заявку эта задача уже довольно легкая.

• рассмотрение заявки бесплатное, платить пошлину не нужно

• эксперты могут прислать запросы - на них нужно будет дать ответы или пояснения

• если пришел отказ, можно будет разобраться в причинах и подать заявку повторно (главное, чтобы отказ был не по причине недостоверности сведений).

Задавайте вопросы, можем более подробно рассмотреть какие-либо аспекты подготовки документов и подачи заявок.